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四建十一分公司商务科:青春力量筑梦商务芳华
来源:新葡萄京官网 2020-05-12 15:32:50

    一季度,新葡萄京官网第四建筑工程有限责任公司第十一分公司结算审定额6.77亿元,完成下达年度任务10亿元的67.35%;送审1.55亿元,同比增长33%,提交了一份较为亮眼的答卷。

    累累的硕果,凝聚着分公司商务科的辛勤劳动和汗水。这一支平均年龄不过二十五六岁的年轻团队,用责任、担当、坚韧,为企业高质量发展贡献光与热。

不忘初心 将责任扛在肩头

    企业发展,员工有责。“受疫情影响,我今天要拍照收集资料尽快办理签证”“根据分公司316结算要求,我负责的项目准备到达结算送审时间节点,我要再检查一遍资料是否齐全”“我所负责的项目今天要对数,要麻烦大家帮我检查一下,看看是否有错误”“甲方今天在办公室,我得尽快找他签字盖章”……

从普通预算员到商务科科长,每一名商务人员心里都有一本明白账,今天要做什么,明天要完成什么,全部挂在心头清清楚楚,把责任切实扛在肩上。谭倩、黄玉瑞是刚入行不久的预算员,初到工地之时,签证办理、对数、请款、编制预算等较为繁杂,但她们深知困难和年轻都不是理由,责任在肩,定当全力以赴。不懂就问,错了就改,不断改进,持续提高,拧紧自身责任螺丝,确保工作完成。

    20179月中旬,商务人员周鑫鑫接到调令:101日从南宁片区调回桂林,当时她手上有依云堡、嘉和城K地块和北郡二期等多个项目预算工作,为按时按质完成手头工作,她白天看现场、到甲方处核对签证,追踪结算汇总表,晚上编制预算,常常加班到晚上一两点钟,经过一个星期的连续奋战,终于把签证核对完成并汇总结算金额,负责的北郡二期楼栋预算也编制完毕。“这是我的职责,我的工作要做清楚、做明白,不能把担子撂别人身上。”

    “在其位、谋其事、尽其责”,在商务人员的岗位上,他们时刻铭记自己的责任与担当,全力以赴。当每一个人都做好了自己的事,也就做好了商务科所有的事。                                             

牢记使命 为企业增效创益

    效益是企业可持续发展的牢固保障,分公司商务科制定“316”结算要求,及时办理签证,编制成本核算表,多措并举,为企业争创效益。卢德启是商务科副科长,主管南宁片区商务工作,他对预算员强调最多的是:“要认真负责,想方设法确保企业效益。” 2019年南宁片区在建项目10个,涉及南宁、钦州、北海、崇左等城市,完成结算指标4.39亿元,完成3个项目的总价补充协议,为分公司回笼资金奠定基础。

    “创效创益”渗透在商务团队每一名成员的骨子里。“我最开心的事是为企业多增添一点效益,而签证办理就是有效途径之一。”医药城项目预算员黄钊兰哈哈一笑,露出洁白的牙齿。自2019年年中担任项目部预算员以来,她基本每天都到施工现场,查看哪些事项可以办理签证,拍摄照片做好记录。有时工作忙碌没时间亲自到现场,她会提前和工长沟通今天的施工内容,询问所用材料,对比分析是否与方案一致,若修改使用了更昂贵的材料,立马做好签证办理准备。

    “我最自豪的事情是成功让甲方支付300万元成本增加费”,隆华营开心地说。隆华营工作认真负责,善于思考,在观澜购物公园担任项目预算员过程中,他发现项目人工费增加、周转材料损耗过大、信息价失真后,立即深入分析、整理数据,一一罗列依据,上报项目经理。经项目经理及分公司领导商讨,向甲方提出增加费用,甲方最终同意支付300万元,确保了项目效益。

凝聚力量 形成强大合力

    2020420日晚上10点,分公司桂林片区商务科的灯光还亮着,全体商务人员伏在电脑前埋头苦干,滴滴答答的键盘声在安静的夜晚格外清晰。原来,临近下班时,绿洲家园的建设单位把商铺结算审核结果发送至商务科科长罗文处,因第二天就要对数并在月底前确定金额,商务科全体人员紧急加班,划分任务、确定细节,仔细核查第三方所画模型与图纸是否一致,是否有漏算项、少算项,积极寻找可增长费用部分。绿洲家园商铺,建筑面积约19000平方米,涉及金额4500万元左右,时间紧、任务重,经过艰苦奋斗,顺利完成该项工作任务,确定结算金额。

    一个普通的夜晚,是商务科日常工作的一个小小缩影,13个商务人员,面对紧急任务,没有一个找理由推脱,没有一个诉苦,他们只有一个目标:攻克它!

    优秀的团队,不仅要有“敢啃硬骨头”的毅力,还要有“能打胜战”的能力。为锻造优秀的人才队伍,商务科经常开展特训活动,新员工在特训中成长,老员工在指导中再提高,目前开展培训5期,培养商务人员约30名。此外,商务科每周将工作完成情况及下一步计划上墙,编制商务资料收集指南,大家相互监督,共同提高。2019年,共完成结算审定额13.84亿元,完成下达年度任务11亿元的125.8%;结算送审额14.28亿元,完成下达年度任务12亿元的119%

    “聚是一团火,散是满天星。”他们朝气蓬勃、敢于担当,把责任扛在肩头,把初衷牢记心上,未来的路还很长,他们始终在奋斗奉献的路上。

(罗清霞)


十一分公司商务科全体人员合影

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